不要乱用邮件用语。

不要在没有介绍自己学业成就和研究经历的前提下，光总结自己的课外活动和研究热情，试图用冗长的情感“空想”打动教授。日本的教授想要考验的是我们是否具有合格的研究能力，因此计划书、成绩单、cv、具体的研究经历···

不要内容过短，要有学术结构性。基本的信息一定要给足，段落分明，逻辑清晰，从邮件结构上先发制人，展现学术专业性。核心点就是要告诉教授“我会的、我学到过的、我未来希望研究的、以及我想要研究的教授研究分野的···

不要内容过长，结构松散，堆砌无用信息。邮件的开端是否表述清晰，目的陈述的是否明确，这两点都会帮助教授筛选阅读。如果过于冗长，把重要内容分散在不同段落，没有在开端明确，就有可能错失被教授点开邮件以及完整···

「在对于学习动机与记忆曲线的研究中表明，以考试为目的日语学习忘却的速度非常快，也就是说快速记住快速忘掉。」既然我们是要攻一个分数，怎样在考试的那一天达到最高值是非常关键的！！当然，考试之余我们也要扎实···

可以简单描述自己未来的经济状况和进学计划。教授在收人是除了关心你当下的研究计划之外，也会综合你的未来计划和经济状况等考量你是否能在不被外界客观因素影响的情况下顺利完成修士的研究。因此，在套磁信中表明自···